(function(w,d,u){ var s=d.createElement('script');s.async=true;s.data-privacy-src=u+'?'+(Date.now()/60000|0); var h=d.getElementsByTagName('script')[0];h.parentNode.insertBefore(s,h); })(window,document,'https://c-r-m.org/upload/crm/tag/call.tracker.js');

Внедрение Битрикс24 производителю оборудования для ресторанов

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать работу отдела продаж.

Карточка проекта

  • Компания заказчик: «КОБОР ТРЕЙД»

  • Отрасль: Торговля оборудованием для ресторанов

  • Город компании: Москва

  • Продукт: Облачное решение Битрикс24 (SAAS сервис)

О компании:

Компания «КОБОР ТРЕЙД» предлагает оборудования для ресторанов и кафе, отличающееся своей надежностью и высоким качеством продукции, что позволяет партнером в короткие сроки начать продуктивную работу своего предприятия.

За время работы компания приобрела богатый опыт в области проектирования и оснащения ресторанов, кафе, баров, гостиничных комплексов, бизнес-центров, столовых школ, детских садов, государственных предприятий.

Описание проекта:

Задачи на автоматизацию отдела продаж с одной стороны являются типовыми, с другой стороны, в каждой компании есть свои нюансы, которые необходимо учесть при проектировании бизнес-процессов.

Основная сложность проекта состояла в одновременном переводе большого количества менеджеров отдела продаж на платформу Битрикс24, не прерывая производственного процесса с одновременным переключением всех интеграций, таких как почта, телефония, мессенджеры, сайты на облачный Битрикс24, а учитывая, что поток заявок у клиента огромный, то сделать это нужно было максимально быстро и шанса на ошибку или долгую «раскачку» у нас не было.

Работы по данному кейсу реализовывались поэтапно. Каждый новый этап начинали после принятия заказчиком работ по предыдущему этапу. Все этапы были независимыми и сотрудники начинали пользоваться доработками сразу. Такая реализация работ позволяет учитывать возникающие корректировки в следующих этапах, что существенно экономит ресурсы заказчика.

Первая итерация — единоразовый перевод отдела продаж в Битрикс24 — заняла 1 месяц. Последующие доработки по автоматизации бизнес-процессов продолжались несколько месяцев.

№1Осуществили перевод всех сотрудников отдела продаж компании на облачную платформу Битрикс24

  • Согласовали с заказчиком дату начала работ сотрудников в облачном портале Битрикс24

  • Осуществили настройку корпоративного портала в соответствии с техническим заданием

  • Оперативно подключили все каналы коммуникации (почта, телефония, сайты, мессенджеры)

  • Осуществили перенос клиентской базы в облачный Битрикс24

  • Провели обучение пользователей

  • Оперативно взаимодействовали с сотрудниками заказчика для решения всех вопросов, возникающих во время освоения новой платформы.

  • Осуществили оперативную техподдержку пользователей по работе в новом портале

Результат:

Благодаря слаженным действиям наших сотрудников и сотрудников заказчика удалось в кратчайшие сроки перевести работу отдела продаж в облачный Битрикс24.

№2Разработали бизнес-процесс назначения ответственных по новым заявкам

Особенностью требований было то, что сотрудник не должен получать заявки, если он не начал рабочий день. Так же, все сотрудники, которые начали рабочий день должны получать в равной мере как горячие заявки (те, кто готов купить прямо сейчас), так и теплые (те, кому нужна сначала консультация, кто просто хотел спросить).

  • Согласовали с заказчиком требования к автоматизации распределения заявок в портале Битрикс24 по ответственным

  • Осуществили настройку бизнес-процесса

  • Провели обучение персонала — ознакомили с логикой работы нового функционала.

  • Оперативно взаимодействовали с сотрудниками заказчика для решения всех вопросов, возникающих во время освоения нового процесса.

  • Осуществили оперативную техподдержку пользователей по работе

Результат:

Новые заявки стали распределяться в зависимости от нескольких условий:

  • Рабочий день начат;
  • Стала соблюдаться приоритезация и равноправие — все сотрудники стали в равной степени получать заявки горячие и теплые.

Благодаря этой автоматизации все менеджеры стали находиться в равных условиях для выполнения своих KPI

№3Разработали бизнес-процесс для автоматического назначения ответственного из ранее созданной открытой заявки по тем заявкам, которые клиент оставил второй и последующий раз.

Была проблема, что клиенты оставляли несколько заявок, если с ними не связывались в ту же секунду. В результате в CRM создавалось несколько заявок с разными ответственными. Как результат — с одним и тем же клиентом начинали контактировать несколько менеджеров.

  • Согласовали с заказчиком требования к автоматизации по переназначению ответственных по дублированным заявкам.

  • Осуществили настройку бизнес-процесса

  • Провели обучение персонала — ознакомили с логикой работы нового функционала.

  • Оперативно взаимодействовали с сотрудниками заказчика для решения всех вопросов, возникающих во время освоения нового процесса.

  • Осуществили оперативную техподдержку пользователей по работе

Результат:

  • Была полностью решена проблема, когда с одним и тем же клиентом, который оставил несколько заявок, начинали контактировать несколько менеджеров.
  • Время менеджеров на «пустую» работу значительно сократилось.

В проекте были задействованы следующие наши решения, услуги и лицензии:

Лицензия Битрикс24. Облако.

Лицензия Битрикс24. Облачный SAAS сервис.

Пакетная автоматизация отдела продаж.

Еще кейсы

Внедрение Битрикс24 в таксопарк FIRST

Внедрение Битрикс24 в таксопарк FIRST

Цели и задачи проекта:

Автоматизация отдела персонала (HR) — массовый подбор водителей такси. Стояла задача автоматизировать работу с категориями водителей:

  • Новые (пришли по объявлению);
  • Существующие (работают в настоящее время);
  • Уволились сами (процессы по возвращению назад в парк);
  • Проблемные (взыскание ущербов от ДТП, штрафов).

Автоматизация юридического отдела. Стояла задача автоматизировать работу по направлениям:

  • Входящие иски
  • Исходящие иски

Автоматизация внутреннего ЭДО

  • Бизнес-процесс согласования документов (цепочки согласований)
  • Бизнес-процесс согласования оплат по Книге покупок

Внедрение Битрикс24 в производственно-торговую B&B компанию

Внедрение Битрикс24 производителю оборудования для ресторанов

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать работу отдела продаж.

Карточка проекта

Компания заказчик: «КОБОР ТРЕЙД»

Отрасль: Торговля оборудованием для ресторанов

Город компании: Москва

Продукт: Облачное решение Битрикс24 (SAAS сервис)

О компании:

Компания «КОБОР ТРЕЙД» предлагает оборудования для ресторанов и кафе, отличающееся своей надежностью и высоким качеством продукции, что позволяет партнером в короткие сроки начать продуктивную работу своего предприятия.

За время работы компания

Внедрение Битрикс24 в торговую B&B и B&C компанию

Внедрение Битрикс24 в торговую B&B и B&C компанию

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать работу отдела продаж.

Карточка проекта

Компания заказчик: «ИТА ГРУПП»

Отрасль: B&B и B&C торговля (e-commerce и розничные точки)

Город компании: Москва, Санкт-Петербург

Продукт: Облачное решение Битрикс24 (SAAS сервис)

О компании:

«ИТА ГРУПП» — крупный продавец запчастей для бытовой техники Bosch, Ariston, Beko, Electrolux, Indesit, Атлант, Samsung, Gorenje, Candy, Zanussi, Whirlpool, Siemens, Hansa, Haier,

Внедрение Битрикс24 кредитному брокеру

Внедрение Битрикс24 кредитному брокеру.

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать все рутинные действия сотрудников.

Карточка проекта

Компания заказчик: «ХАТОН.РУ»

Отрасль: Финансовые услуги, финансовый консалтинг

Город компании: Москва

Продукт: Коробочное решение Битрикс24

О компании:

Компания Хатон.ру создана, чтобы оказывать качественные финансовые услуги для тех, кто хочет получить гарантированную финансовую помощь в предоставлении кредита в банке на самых выгодных условиях.

Описание проекта:

Проект был

By |2026-03-05T01:01:53+03:0019 июля, 2021|Кейсы|

Share This Story, Choose Your Platform!

Go to Top