(function(w,d,u){ var s=d.createElement('script');s.async=true;s.data-privacy-src=u+'?'+(Date.now()/60000|0); var h=d.getElementsByTagName('script')[0];h.parentNode.insertBefore(s,h); })(window,document,'https://c-r-m.org/upload/crm/tag/call.tracker.js');

Внедрение Битрикс24 в таксопарк FIRST

Цели и задачи проекта:

  • Автоматизация отдела персонала (HR) — массовый подбор водителей такси. Стояла задача автоматизировать работу с категориями водителей:

    • Новые (пришли по объявлению);
    • Существующие (работают в настоящее время);
    • Уволились сами (процессы по возвращению назад в парк);
    • Проблемные (взыскание ущербов от ДТП, штрафов).
  • Автоматизация юридического отдела. Стояла задача автоматизировать работу по направлениям:

    • Входящие иски
    • Исходящие иски
  • Автоматизация внутреннего ЭДО

    • Бизнес-процесс согласования документов (цепочки согласований)
    • Бизнес-процесс согласования оплат по Книге покупок (цепочки согласований)
  • Техническая поддержка портала и сотрудников после внедрения.

О компании:

Компания FIRST — один из крупнейших таксопарков в Москве. Аренда автомобилей под такси в Москве. Автопарк более 2000 новых автомобилей, который пополняется ежемесячно новыми автомобилями класса Комфорт +, Комфорт и Эконом.

Карточка проекта

  • Компания заказчик: «FIRST»

  • Отрасль: Транспортная (Таксопарки)

  • Город компании: Москва

  • Продукт: Облако Битрикс24

Описание проекта:

Проект был достаточно сложным и одновременно интересным, ввиду запроса на максимальную автоматизацию бизнес-процессов. Сложность состояла так же в том, что нужно было осуществить переезд портала клиента из облака в коробку с непрерывно работающими несколькими десятками сотрудников с одновременным переключением всех интеграций, таких как почта, телефония, мессенджеры, сайты на коробочный Битрикс24, а учитывая, что поток заявок у клиента огромный, то сделать это нужно было максимально быстро и шанса на ошибку или повторный переезд у нас не было.

Работы по данному кейсу реализовывались поэтапно. Каждый новый этап начинали после принятия заказчиком работ по предыдущему этапу. Все этапы были независимыми и сотрудники начинали пользоваться доработками сразу. Такая реализация работ позволяет учитывать возникающие корректировки в следующих этапах, что существенно экономит ресурсы заказчика.

Все работы заняли 2,5 месяца. С заказчиком работаем теперь на постоянной основе уже несколько лет.

Что мы сделали и какой результат от каждого действия:

№1Осуществили перенос облачного портала Битрикс24 в коробочный корпоративный портал Битрикс24

  • Согласовали с заказчиком и с 1С-Битрикс24 дату переноса и подготовки бекапа облачного портала Битрикс24

  • Осуществили установку корпоративного портала на сервере заказчика с восстановлением Битрикс24 из бекапа

  • Оперативно подключили все каналы коммуникации (почта, телефония, сайты, мессенджеры)

  • Оперативно взаимодействовали с заказчиком и с техподдержкой 1С-Битрикс24 на предмет устранения багов, которые неизбежно возникают при переносе портала из облака в коробку

  • Осуществили оперативную техподдержку пользователей по работе в новом портале (не всегда учетные данные пользователей переносятся корректно и здесь нужна своевременная помощь)

Результат:

Благодаря коробочному порталу с открытым исходным кодом появилась возможность реализовывать автоматизацию, не доступную в облачном Битрикс24.

Подробнее, про различие облака и коробки Битрикс24 описано здесь.

№2Разработали и реализовали бизнес-процесс распределения Лидов по ответственным

  • Провели интервью с заказчиком на предмет описания работы бизнес-процесса распределения ответственных по новым Лидам, поступающим в Битрикс24 по API. В штатном функционале нет такой возможности. Ответственные должны были распределяться строго по очереди и только между начальниками отделов.

  • Написали техническое задание на реализацию данного бизнес-процесса и согласовали его с заказчиком.

  • Реализовали бизнес-процесс и провели его тестирование.

Результат:

Новые заявки стали распределяться между начальниками отделов, для последующего их ручного перераспределения на подчиненных менеджеров, как и было заявлено в требовании.

№3Произвели перенастройку воронок Лидов и Сделок в соответствии с требованиями заказчика

  • Провели интервью на предмет всего пути клиента от момента поступления заявки до момента оказания услуги.

  • Разработали и согласовали техническое задание по настройке воронок Лидов и Сделок, перечня полей для дополнительной информации, вида карточек сущностей (Лиды, Сделки, Компании, Контакты), перечня нормативной документации, применяемой в работе, для настройки шаблонов документов (генерация документов из карточки клиента с подстановкой данных из CRM).

  • Реализовали работы согласно согласованного технического задания.

  • Провели обучение сотрудников и обеспечили техническую поддержку на этапе обкатки новых настроек.

№4Автоматизировали процесс подачи анкет в банки.

  • Согласовали с заказчиком требования к предстоящей автоматизации.

  • Произвели настройку комплекса бизнес-процессов в соответствии с техническим заданием (ТЗ).

  • Провели обучение менеджеров по использованию нового функционала.

  • Осуществили оперативную техподдержку пользователей по работе с новым функционалом.

Результат:

Благодаря коробочному порталу с открытым исходным кодом появилась возможность реализовывать автоматизацию, не доступную в облачном Битрикс24.

Подробнее, про различие облака и коробки Битрикс24 описано здесь.

Глобальный результат:

  • Цифровые рабочие места созданы для подразделений: Отдел продаж, отдел сопровождения клиентов, начальники отделов, высшее руководство.

Отзыв по внедрению Битрикс24 и дальнейшей техподдержке

Еще кейсы

Внедрение Битрикс24 в производственно-торговую B&B компанию

Внедрение Битрикс24 производителю оборудования для ресторанов

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать работу отдела продаж.

Карточка проекта

Компания заказчик: «КОБОР ТРЕЙД»

Отрасль: Торговля оборудованием для ресторанов

Город компании: Москва

Продукт: Облачное решение Битрикс24 (SAAS сервис)

О компании:

Компания «КОБОР ТРЕЙД» предлагает оборудования для ресторанов и кафе, отличающееся своей надежностью и высоким качеством продукции, что позволяет партнером в короткие сроки начать продуктивную работу своего предприятия.

За время работы компания

Внедрение Битрикс24 кредитному брокеру

Внедрение Битрикс24 кредитному брокеру.

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать все рутинные действия сотрудников.

Карточка проекта

Компания заказчик: «ХАТОН.РУ»

Отрасль: Финансовые услуги, финансовый консалтинг

Город компании: Москва

Продукт: Коробочное решение Битрикс24

О компании:

Компания Хатон.ру создана, чтобы оказывать качественные финансовые услуги для тех, кто хочет получить гарантированную финансовую помощь в предоставлении кредита в банке на самых выгодных условиях.

Описание проекта:

Проект был

Внедрение Битрикс24 в таксопарк FIRST

Внедрение Битрикс24 в таксопарк FIRST

Цели и задачи проекта:

Автоматизация отдела персонала (HR) — массовый подбор водителей такси. Стояла задача автоматизировать работу с категориями водителей:

  • Новые (пришли по объявлению);
  • Существующие (работают в настоящее время);
  • Уволились сами (процессы по возвращению назад в парк);
  • Проблемные (взыскание ущербов от ДТП, штрафов).

Автоматизация юридического отдела. Стояла задача автоматизировать работу по направлениям:

  • Входящие иски
  • Исходящие иски

Автоматизация внутреннего ЭДО

  • Бизнес-процесс согласования документов (цепочки согласований)
  • Бизнес-процесс согласования оплат по Книге покупок

Внедрение Битрикс24 в торговую B&B и B&C компанию

Внедрение Битрикс24 в торговую B&B и B&C компанию

Цели и задачи:

Максимально автоматизировать работу отдела продаж.

Карточка проекта

Компания заказчик: «ИТА ГРУПП»

Отрасль: B&B и B&C торговля (e-commerce и розничные точки)

Город компании: Москва, Санкт-Петербург

Продукт: Облачное решение Битрикс24 (SAAS сервис)

О компании:

«ИТА ГРУПП» — крупный продавец запчастей для бытовой техники Bosch, Ariston, Beko, Electrolux, Indesit, Атлант, Samsung, Gorenje, Candy, Zanussi, Whirlpool, Siemens, Hansa, Haier,

By |2026-03-05T00:37:49+03:0028 февраля, 2025|Кейсы|

Share This Story, Choose Your Platform!

Go to Top