(function(w,d,u){ var s=d.createElement('script');s.async=true;s.data-privacy-src=u+'?'+(Date.now()/60000|0); var h=d.getElementsByTagName('script')[0];h.parentNode.insertBefore(s,h); })(window,document,'https://c-r-m.org/upload/crm/tag/call.tracker.js');
Главная2022-12-28T14:51:23+03:00

Автоматизация бизнес-процессов, консалтинг, техподдержка и программы учета на базе Битрикс24.

Заполните форму

И получите расчет на WhatsApp

Кто мы

DIGITAL TRANSFORMATION STUDIO BUSINESS – это команда бизнес-аналитиков, crm-интеграторов, crm-маркетологов с большим опытом работы в сфере автоматизации бизнес-процессов и маркетинга.

Если мы начнем сотрудничать, то увеличим эффективность вашего бизнеса и сделаем так, что ваши сотрудники будут успевать больше, а ошибаться меньше, все процессы будут понятны и контролируемы, вы получите схему процессов вашего бизнеса, настроенную IT платформу и перестанете зависеть от отдельных (незаменимых) людей. Как следствие – у вашей компании появится ряд конкурентных преимуществ и возможность зарабатывать больше или, по крайней мере, терять меньше, но, это в том случае, если вы будете готовы к автоматизации бизнес-процессов морально и материально.

Автоматизация бизнес-процессов - это инвестиции в ваше конкурентное преимущество!

Специализируемся на автоматизации техкарт и чек-листов любой сложности

Наши решения

CRM для клининга и химчистки

Клининг и химчистка жилых помещений

Клининг и химчистка нежилых помещений

Промышленная чистка ковров в цехе

Программы учета разработаны на платформе 1С-Битрикс24. Для функционирования необходима активная лицензия.

Тариф подбирается в зависимости от варианта программы учета и размера бизнеса.

Автоматизация отделов - цифровые рабочие места

Цифровое рабочее место позволяет сотруднику выполнять свои обязанности в любом месте, где бы он не находился. Эффективность работы повышается благодаря использованию интуитивно понятных и удобных инструментов и средств цифрового взаимодействия сотрудника с бизнес-процессами компании.

  • Отдел продаж;

  • Отдел замеров;

  • Проектно-договорной отдел;

  • Производственный отдел;

  • Отдел Главного энергетика;

  • Отдел доставки;

  • Монтажный отдел;

  • Отдел сервиса;

  • Отдел Главного механика;

  • Отдел контроллеров;

  • Отдел выездных сотрудников и экипажей;

  • Отдел HR.

Автоматизация - отдельных бизнес-процессов

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей.

Сотрудник выполняет много дел, с десятками уникальных операций и что бы переключаться между ними, нужно много времени. Автоматизация бизнес-процессов позволяет прерывать любой процесс на любом месте и возобновлять любой процесс с любого места, без потери эффективности и времени, необходимого человеку физиологически на переключение между разноплановыми действиями.

В большинстве компаний есть сотрудники, про которых говорят, что на нем только все и держится, на нем столько всего завязано и если он заболеет / уйдет в отпуск / уволится, то все процессы встанут. Таким людям руководство вынуждено платить, за частую, сильно больше, чем остальным сотрудникам. Одна из целей автоматизации бизнес-процессов — исключить таких сотрудников как класс.

Инфраструктура для совместной работы

Элементы данной инфраструктуры — это неотъемлемая часть необходимых инструментов для построения цифровых рабочих мест и децентрализации бизнес-процессов компании.

  • Календари (синхронизация с Google и Apple);

  • RPA и Бизнес-процессы;

  • Базы знаний;

  • Мобильное и десктопное приложение;

  • Видеозвонки;

  • Видеоконференции;

  • Чаты;

  • Диск — общий и личный (для хранения файлов);

  • Документы онлайн (совместная работа);

  • Рабочие группы и экстранет (внешние пользователи);

  • Учет рабочего времени;

  • Новостная лента (Живая лента);

  • Подключение пользователей через Microsoft Active Directory;

  • HR структура и сотрудники;

  • Рабочие отчеты;

  • Виртуальное присутствие.

Не подошло ни одно наше решение — оставьте заявку и мы разработаем для вас индивидуальное решение!

На чем вы теряете деньги?

Низкие первичные и повторные продажи

  • Менеджеры тратят время на рутинные операции;

  • Общение с клиентами происходит не в режиме одного окна, а в разных местах. Нет объективной оценки нагрузки на эти каналы коммуникаций, понимания качества обработки клиентских обращений;

  • Менеджеры работают “как-то”, а не “как надо”;

  • Нет единой истории коммуникаций с клиентами;

  • Менеджеры ведут записи по клиентам в тетрадях или, в лучшем случае, в Excell. Не всегда возможно найти нужную информацию;

  • Менеджеры забывают перезванивать клиентам вовремя;

  • Менеджеры пропускают входящие звонки и не перезванивают клиентам;

  • Клиентам приходится каждый раз общаться с секретарём, чтобы его переключили на нужного менеджера;

  • Невозможность обеспечить сохранность клиентской базы;

  • При увольнении менеджер может забрать с собой клиентскую базу и другую важную информацию;

  • Менеджеры не видят результаты своего труда в режиме онлайн;

  • Не внедрена практика планирования продаж и автоматического отслеживания выполнения этого плана;

  • Нет понимания, справляются ли менеджеры с объемом продаж и нужно ли нанимать новых.

  • Не автоматизированы регламенты по работе с новыми клиентами;

  • Отсутствует автоматизированная система первичных продаж;

  • Отсутствие автоматизации регламентов по первичным продажам (отсутствие самих регламентов);

  • Потери заявок;

  • Не вся информация по клиентам фиксируется;

  • Менеджеры забывают вносить новых клиентов в базу;

  • Заявки и звонки распределяются по менеджерам неравномерно;

  • Переговоры с клиентом ведут параллельно несколько менеджеров, не подозревая об этом;

  • Отсутствует понимание, какой рекламный источник дает продажи, а какой только “съедает” бюджет;

  • Нет информации в разрезе по менеджерам, как обрабатываются заявки с того или иного рекламного источника;

  • Нет единого отчета – сколько денег затратили на рекламу, сколько пришло заявок и на какую сумму продали по этим заявкам – не считается ROI (или считается в ручную, приблизительно, в Excell);

  • Менеджеры находятся не в равных условиях по получению новых клиентов в плане “теплоты”.

  • Нет понимания, что объем выручки по повторным продажам может значительно, а часто многократно, превышать выручку по первичным продажам;

  • Отсутствует автоматизированная система повторных продаж;

  • Отсутствие автоматизации регламентов по повторным продажам (отсутствие самих регламентов);

  • Менеджеры по своему усмотрению решают, работать ли им дальше с клиентом или нет;

  • Не автоматизирован процесс создания повторных Сделок;

  • Отсутствие (недостаточность) сегментации клиентской базы;

  • Отсутствие разработанных маркетинговых активностей по сегментам клиентской базы;

  • Нет автоматизированного процесса обработки рекламаций и, как следствие, много недовольных клиентов;

  • Отсутствие регламентов классификации клиентов и порядка взаимодействия с каждой группой – ВИП, крупные, средние и т.д.;

  • Нет аналитики по работе с клиентской базой.

  • Руководитель вручную контролирует процессы;

  • Нет понимания, как быстро менеджеры реагируют на клиентов, сколько сделок в работе, где работа “зависла”, почему клиенты отказываются работать;

  • Информация предоставляется самими менеджерами и не всегда может быть объективной, достоверной;

  • Сбор информации занимает слишком много времени.

Неэффективная работа персонала

  • Сотрудники не умеют правильно работать в Битрикс24;

  • Сотрудники тратят рабочее время на изучение Битрикс24;

  • Сотрудники работают в Битрикс24 так, как смогли разобраться сами.

  • Сложно передать дела от одного сотрудника другому в случае отпуска, болезни, увольнения, декрета;

  • Зависимость от ключевых сотрудников, замыкающих на себе важные процессы и управляющие ими вручную;

  • Не видно статусов бизнес-процессов, а значит и реального положения дел в компании;

  • Неравномерное распределение работы. Загруженность никак не измеряется. В итоге кто везет на том и едут;

  • Не понятно, на что сотрудники тратят свое рабочее время;

  • Возникают трудности с вводом новых сотрудников в рабочий процесс.

  • Бизнес-процессы не автоматизированы;

  • Сотрудники тратят много времени на переключение между разными процессами;

  • Сотрудники не всегда могут эффективно продолжить ранее прерванный процесс (забыли на каком месте остановились или вообще забыли, что что-то не завершили);

  • Сотрудники не фиксируют свою работу.

  • Отсутствие единого пространства для делового общения всей компании, особенно если компания не помещается в одной комнате;

  • Информация не накапливается в компании, остается в где-то во внешних чатах, мессенджерах;

  • Совместный доступ к документам затруднен, так как документы хранятся только на компьютере сотрудника, нет резервных копий;

  • Сложно организовать планирование личного расписания и встреч с коллегами.

Затрудненное масштабирование и делегирование бизнес-процессов

  • Много внутренних посредников – сотрудники выполняют роль посредников между другими сотрудниками по передаче информации, ее обработке и т.д.;

  • Нет понимания эффективности работы компании в целом;

  • Отсутствует системность в работе;

  • Нет единого центра по документообороту с онлайн доступом из любого места;

  • Полная зависимость от ключевых сотрудников.

  • Задачи сотрудников не ведутся в единой системе, руководитель должен все помнить и контролировать «вручную»;

  • У каждого руководителя «своя система» управления задачами;

  • Нет прозрачности в работе, какие задачи делались, что решали в процессе, какой был результат;

  • Без обсуждения с подчинёнными нет возможности оценить их загрузку;

  • Руководство компании не имеет возможность оперативно получить отчет по общей загрузке сотрудников.

  • Управление бизнесом требует личного присутствия;

  • Доступ к данным только из офиса. Работа строится вокруг офиса;

  • Нет возможности контролировать и участвовать в бизнес-процессах онлайн с ПК и мобильного телефона (продажи, производство);

  • Когда сотрудник выходит из офиса – он выпадает из бизнес-процессов.

Почему именно наша компания

Про нас положительные отзывы

Имеем кейсы в профильных нишах

Обладаем необходимыми компетенциями

Мы гарантируем, что наши знания и навыки постоянно находятся в актуальном состоянии - это позволяет нам производить внедрение Битрикс24 с высочайшим качеством!

Для того, что бы постоянно совершенствовать свои знания наши сотрудники, помимо обязательного ежемесячного повышения квалификации в собственном учебном центре, ежегодно подтверждают свои компетенции в компании 1С-Битрикс.

Практикуем индивидуальный подход

Определяем глубинные цели заказчика

Помогаем на старте выбрать правильный вектор работ по автоматизации бизнес-процессов, составить дорожную карту. Ошибки в начале работ могут стоить очень больших денег и потерянного времени!

Что делаем:

Проводим интервью / аудит бизнес-процессов / предпроектное обследование;
По результатам полученных данных, основываясь на свой опыт и несколько сотен внедрений, мы помогаем заказчику выстроить правильную стратегию, наметить план и последовательно идти в нужном направлении;
Формат встреч: дистанционно / очно.

Внедряем модульно и поэтапно

Модульно - сначала показываем как в нескольких вариантах будет работать тот или иной элемент проекта. После утверждения - реализация. Поэтапно - реализацию проекта делим на самодостаточные этапы.

Что делаем:

Показываем на реальных кейсах в нескольких вариантах как будут работать и выглядеть внедряемые элементы автоматизации и сколько это стоит;
Утверждаем реализуемые варианты у заказчика;
Делим проект на самодостаточные этапы, согласовываем дорожную карту проекта;
Производим реализацию этапов, обучение и техподдержку сотрудников.

Гарантируем достойный сервис

Не бросаем клиента после проекта. Советуем, что еще можно улучшить. Становимся, по сути, частью коллектива. Сопровождаем обкатку автоматизации «в бою» (консалтинговое и проектное внедрение)

Что делаем:

Решаем инциденты;
Проводим презентации и вебинары;
Осуществляем базовые настройки;
Проверяем ранее выполненные настройки;
Проводим аудит и даем рекомендации;
Составляем инструкции;
Консультируем и обучаем;
Устанавливаем и настраиваем приложения;
Мониторим работу.

Мы профессионалы в своем деле

Внедряем Битрикс24 более 7 лет в разных отраслях. Являемся разработчиками более 15 отраслевых решений. Битрикс24 реализовал более 35% из 200 заявок, поданных нами в отдел разработки!

Что делаем:

Работаем на совесть!

Автоматизация бизнес-процессов – это не дешево, но…

Затраты на автоматизацию распределены на несколько месяцев и сравнимы с оплатой труда хорошего менеджера. В то же время, автоматизированные процессы заменяют часть человеческого труда, который стоит немалых денег и несет в себе много рисков. Следовательно, можно просчитать экономическую выгоду от автоматизации. Очень разумно будет инвестировать в автоматизацию бизнес-процессов небольшую часть денег, по сравнению с той суммой, которая будет оставаться на расчетном счете после внедрения системы.

Успех любого внедрения, в равной степени, зависит от обеих сторон. Немаловажный фактор – финансы и время, которые вы на это выделяете – за дешево и быстро автоматизировать бизнес-процессы невозможно, здесь нужно быть реалистами.

Автоматизация бизнес-процессов – большой труд.

Вбольшом количестве своих проектов мы плотно взаимодействуем с персоналом заказчика и всячески содействуем мягкой поэтапной автоматизации бизнес-процессов от этапа предпроекта до обкатки в работе. Мы исправляем в режиме реального времени то, что заказчик не учел на этапе проектирования. По сути, наши сотрудники становимся частью коллектива и принимают, порой, самое активное участие в процессах, особенно, если речь идет не только об автоматизации бизнес-процессов отдела продаж, но и автоматизации других отделов – логистики, строительства, доставки, транспортного и ремонтного цехов, механизации, обслуживания и ремонта оборудования, онлайн-образования и прочих производственных бизнес-процессов. Да, часто это долгие и дорогие проекты, но именно они и приносят тот эффект, который ожидают получить руководители, когда начинают задумываться об автоматизации бизнес-процессов. Нам нравятся сложные проекты, требующие не стандартного подхода и глубокого погружения. Именно по этой причине, в силу ограниченности людских и временных ресурсов, мы беремся не за все проекты и не за все ниши. Но, если мы взялись за проект, то заказчик может быть уверен, что мы доведем его до нужного результата.

Автоматизация бизнес-процессов – это основное.

Над автоматизацией бизнес-процессов думает практически любой бизнес, который планирует развиваться дальше. Стоимость человеческого труда увеличивается, а себестоимость продукции и услуг снижается. Бизнес становится все более децентрализован. Часть сотрудников переводят на работу удаленно и это стало обычной практикой. Без автоматизации невозможно не то, что развиваться, но и оставаться на том же уровне развития.

Правильная, еще раз подчеркиваем, именно правильная автоматизация бизнес-процессов – она не для всех. Она для самых дальновидных, прагматичных, настойчивых – для тех, кто не пожалеет сейчас, пока еще не поздно, денег, времени и сил, что бы начать и довести начатое до того состояния, когда система действительно сделает работу легче, продуктивнее, удобнее. И вот тогда эти счастливчики смогут сказать своим конкурентам и партнерам, которые предпочли остаться в своей зоне комфорта и работать старыми методами, что они пропустили и упустили самое важное, то, ради чего и стоило пройти весь этот нелегкий путь!

Заполните форму и получите предложение

Консультация или пакетное предложение

Персональный расчет под ваш проект

Go to Top